Instrumentos de apoyo a la gestión y análisis de situación: diseño de un cuadro de clasificación para el archivo de la Biblioteca del Museo Arqueológico Nacional

Volumen: 18/2000Salto de línea Sección: DocumentaciónSalto de línea Publicación: 2000-12-31

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[es] Instrumentos de apoyo a la gestión y análisis de situación: diseño de un cuadro de clasificación para el archivo de la Biblioteca del Museo Arqueológico Nacional

Marina Jiménez PianoSalto de línea Biblioteca Nacional

Rosario López de PradoSalto de línea Museo Arqueológico Nacional. Biblioteca

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Resumen

Todos los organismos, aún los pequeños y medianos, se enfrentan a la necesidad de organizar sistemáticamente la documentación que reciben y generan. Con frecuencia, en los sistemas fuertemente jerarquizados, se ha abandonado esta práctica en favor de unidades centrales, lo que a medio y largo plazo dispersa la información y dificulta la gestión del propio organismo. La organización de los documentos de gestión será siempre un reflejo de la estructura y funcionamiento del organismo que los produce por lo que sirve como herramienta de gestión del conocimiento. Este trabajo desarrolla el proceso necesario para la creación de un cuadro de clasificación documental, partiendo del análisis de la institución en todos sus aspectos. Muestra un esquema general, creado de acuerdo con los planteamientos archivísticos de Roberge y pretende ofrecer un modelo que pueda servir de guía en instituciones similares para la organización y gestión de sus documentos administrativos.

Palabras clave

Bibliotecas. Documentación administrativa. Archivos administrativos.